これは経費になる？

1. 「仕事をしていなくても払うか」を考える

食事・散髪・スーツ・健康診断は、仕事をしていなくても発生します。だから家事上の経費とされます。逆に、その仕事をやめたら要らなくなる支出は、経費として説明しやすくなります。

2. 按分の割合は自分で決めてよい。ただし説明できること

法律は「何%まで」と決めていません。決めているのは、業務に必要な部分を明らかに区分できることだけです （施行令96条）。面積・時間・走行距離・日数のうち、その支出に合うものを1つ選び、根拠のメモを残して1年通します。項目ごとに都合よく割合を変えると、そこを聞かれます。

3. 「経費」と「所得控除」を混ぜない

国民健康保険料・国民年金保険料・生命保険料・ふるさと納税は、経費ではありません。所得控除です。税金が減る効果は似ていますが、事業の利益（青色申告決算書の数字）は減りません。融資や補助金の審査で見られるのは利益のほうなので、置く場所が違うことには意味があります。